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文档库技术 中国软件标准的创新

    一年前,文档库技术的推出在各种文档间构筑起了互联互通的桥梁,成就了电子文档应用“一桥飞架南北,天堑变通途”的梦想。而最近“文档库技术标准工作委员会”的成立则一方面通过推动文档库技术的应用使企业、个人及整个软件产业获益;另一方面,也意味着中国标准化工作正朝着“市场导向型”的方向迈进。
    几乎每个与电脑打交道的人都会有这样的感受:当双击一种文档时,如果有相对应的软件就会自动打开,如果没有,就只好再安装与之相对应的软件;如果我们面对十种文档就可能需要安装十种软件,但是随着全球信息化的飞速发展,电子文档种类正以指数级的速度增长,很多单位和个人都要同时面对成百上千种电子文档,不仅购买软件的成本将成为天文数字,电脑也往往会因为安装太多的软件而遇到种种不可预测的问题。
    这正是由于电子文档格式不同造成信息割裂带来的问题。
    事实上,产业界关注文档的互联互通问题已经不是近几年的事。但是,由于一直没有找到合适的解决途径,文档的互联互通问题一直被全球产业界“搁置”,软件巨头继续着文档格式的垄断,中小软件企业继续为兼容垄断产品的文档格式而付出沉重的代价,艰难前行甚至退出市场。国内文档库技术的出现为解决这个问题提供了新思路。
    2007年4月4日,中国电子工业标准化技术协会正式成立“文档库技术标准工作委员会”,这是信息产业部批准并授权开展文档库技术系列行业(国家)标准制(修)定工作的标准化组织。
    与解决文档互联互通问题的传统思路不同的是,国内文档库技术并不试图提供一种统一的文档格式让所有的软件企业去遵从,也不是在现有的各种文档间完成转化。文档库技术借鉴关系型数据库应用模型,为所有软件厂商提供一种简单的接口,通过这种接口,原有的软件进行微乎其微的改进即可读取和操作任一文档。
    因此,国内文档库技术及其相关标准被一些软件产业专家誉为文档产业的“摩西”。
    国家电监会信息中心信息技术处处长胡红升介绍,由于各地的机关单位使用不同的电子文档系统,电监会与其他机构一样常常会遇到信息孤岛问题,给电监会的日常处理工作带来很大难题。文档库技术及版式文档操作标准(UOML)的出现则解决了不同文档间的互联互通问题。目前电监会的项目执行结果显示,电监会信息化系统中的主力——中文贰仟的 Red Office、中科院中科笔通、汉王文本王、书生电子公文、TRS搜索、清华紫光档案管理系统都实现了对UOML标准的支持。
    文档库技术标准工作委员会主任委员王东临表示,版式文档操作标准(UOML标准)的推广及建设的终极作用表现在终端用户应用的便利性上,但首先受益的还应是那些支持UOML标准的软件开发企业。一方面企业可以节省格式解析成本、再开发成本及维护成本,一方面也可以基于互联互通实现的强大兼容性,转而开发具有自己优势和特色应用功能的产品。这不仅让一些大企业结束了慢跑,同时也为中小企业降低了进入市场的门槛,为更多的企业带来了发展机会。
    据王东临介绍,委员会成立后将首先启动版式文档操作标准(UOML)的制修订工作,并推动UOML在2008申报ISO国际标准。文档库技术及UOML标准的诞生将使中国软件产业在非结构化文档领域打破国外软件巨头的垄断,为我国软件产业进一步参与国际竞争加注砝码。
    委员会以开放的方式组建,国内注册的企事业单位均可申请加入。据悉,包括金山、永中、中文贰仟、中标软件等在内的国内主要办公文档企业均已聚集到文档库技术及其UOML标准旗下。
    业内专家分析认为,按照惯例,标准的研究一般依托于专门的技术研究机构,经由国家批准成为国家标准,再向产业界推广。而“文档库技术标准工作委员会”以企业为主体进行标准的制订工作,有利于贴近市场需求和用户利益,避免花费大量精力研究出来的标准成为鸡肋。

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